“最近太忙了!”
“感觉时间不够用!”
“要是一天有48小时就好了!”
……
时间最公平,他对万物一视同仁,无论高低贵贱,每个人一天都只有24小时,不会多,也不会少;时间最无情,“君不见,高堂明镜悲白发,朝如青丝暮成雪”;时间最强大,莎士比亚说:“时间是世人的君王,它是他们的父母,也是他们的坟墓;它所给与世人的,只凭着自己的意志,而不是按照他们的要求”。
今天要说的书,是一个人“战胜”时间的故事。
丰富的一生
先说一个人,亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫(1890年4月5日——1972年8月31日)。柳比歇夫老先生是前苏联著名昆虫学家、哲学家、数学家,毕业于圣彼得堡国立大学,一生著作等身,共发布了70余部学术著作,涉及分散分析、生物分类学、昆虫学,等等。
后人统计柳比歇夫的学术遗产,如下:学术著作,探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论;回忆录,追忆许多科学家。
除此之外,柳比歇夫在26岁的时候,独创了一种“时间统计法”,通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和年终总结,以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一统计方法,并一直沿用了五十六年直到逝世。
老先生最让人佩服的地方,是他从一九一六年到一九七二年去世的那一天,五十六年如一日,一丝不苟地记下他的时间支出。他的历史记录一天也没有中断过,连儿子的夭亡也挡不住他在这份没完没了的结算表上记上一笔。
正是通过“时间统计法”,柳比歇夫最大程度地利用了自己的时间。也正因为善于利用时间,柳比歇夫才能取得让人惊叹的学术成就。
柳比歇夫以及“时间统计法”的故事,被俄罗斯著名作家格列宁写成了一本书《奇特的一生》,该书已有中文版。
时间统计法
柳比歇夫20多岁的时候,就有了一个宏大的目标:创立生物自然分类法。他善于统计,通过计算得知,为达到目标,需要比常人或现在的自己付出更多的精力和时间,所以他开始找寻方法。这也是“时间统计法”创立的初衷。
那么,究竟什么是“时间统计法”呢?简单来说,“时间统计法”就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排时间。是个人时间定量管理的方法。
时间统计法包含四个步骤:
1. 记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况,要求真实准确。真实是指工作现场的记录,而不是补记;准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值。
2. 统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。
3. 分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。
4. 反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。
时间统计法要求时时纪录时间使用情况,然后每天一小结,每月一大结,年终一总结。
时间管理的精神
Tiger君曾经按照柳比歇夫老先生的方法,进行过时间统计。确实太难,经常在工作奔忙中就把记录时间的任务给忘记了。另外,感觉多线程任务太多,经常几件事情一起干,很难统计具体每一件事情的时间。
时间统计法最难的一点,就是要求一个人时时刻刻保持一种对时间的警惕和自觉,这需要消耗大量的心智资源。在养成习惯之前,你需要对此进行大量刻意训练。而人是很容易给自己找借口的,所以 Tiger 君的时间统计,大概只坚持了四五天。
但这并不意味着柳比歇夫的时间统计法没有价值,我觉得老先生给我们最大的启示,就是时间管理非常重要,因为每个人时间有限,精力也有限,所以我们必须要把好的精力用在合适的地方。时间管理不是让我们时刻工作不休息,恰恰相反,管理好时间正是让我们统筹好工作与休息,生活得更好。最关键的,我们要养成对时间的自觉意识,不让时间偷偷滴溜走。
Tiger 君在自己的实践当中,也发现了几条颇为好用的小技巧,希望对大家有帮助:
一、保证充足的精力。睡到自然醒最好,要有充足的睡眠时间,累了的时候小睡十几分钟,比什么提神醒脑的药都好;另外,定期运动,运动能给你提供强刺激;
二、早起早睡,养成合理的作息习惯。Tiger 君现在就是老年人的生物钟,每天晚上11点前肯定入睡,第二天五点多准时醒,结果发现早上有大把不受干扰的时间,每次干了好多事情发现还没到七点,特别有幸福感;
三、利用番茄钟制造专注时段。番茄钟,是指把任务分解成半小时左右,集中精力工作25分钟后休息5分钟,如此视作种一个“番茄”。哪怕工作没有完成,也要定时休息,然后再进入下一个番茄时间。收获4个“番茄”后,能休息15至30分钟。每次 Tiger 君用番茄钟,就集中时间精力专注做一件事情,其他任何事都不管。这样虽然只有短短25分钟,但效率很高;
四、善于利用零碎时间。现在不论去哪里,都会在口袋里面装上 kindle,只要稍微有点时间就会拿出来翻一翻。排队或者坐地铁的时候,这招特别有用。
格列宁在书中曾经这样评价柳比歇夫及时间统计法:他创造了他的方法,他通过他的方法证明,如果把一切才能集中用到一个目标上,可以取得多么多的成就。只要连续多年有系统地、深思熟虑地采用他的方祛,可以超过天才。他的方法似乎使才能提高了。他的方法是远射程的枪炮,是把所有光线集中到一点的凸透镜,是加强器。它是理智的凯歌。
莎士比亚也曾经说过:时间的无声的脚步,是不会因为我们有许多事情需要处理而稍停片刻的。
我们或许无法完全照搬柳比歇夫的方法,但当我们善待时间的时候,时间也会善待我们。
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